Die Open-Access-Tage sind die zentrale jährliche Konferenz zum Thema Open Access und Open Science im deutschsprachigen Raum. Die Open-Access-Tage richten sich an langjährig im Open-Access-Umfeld Tätige ebenso wie an Neueinsteiger:innen auf diesem Gebiet. Die Tagung gibt Raum, sich über neueste Entwicklungen in dem Feld zu informieren, mit Kolleg:innen zu vernetzen, Ideen im kleinen Kreis zu diskutieren, Mitstreiter:innen für Projekte und Initiativen zu finden u.v.m. 

Dieser Code of Conduct wurde vom Ortskomitee der Open-Access-Tage 2023 erstellt. Dazu wurden die Quellen https://confcodeofconduct.com/ und https://symposium.einsteinfoundation.de/CoC.html nachgenutzt. Das Ortskomitee der Open-Access-Tage 2024 hat den Text aus 2023 mit Anpassungen übernommen.

Code of Conduct

Bei der Konferenz wünschen wir als Konferenzverantwortliche uns eine Atmosphäre, wie sie seit vielen Jahren in unserer Open Access Community gelebt und geschätzt wird: freundlich, offen, respektvoll, ermutigend & inklusiv. Wir erwarten von allen Teilnehmer:innen, Vortragenden, Sponsor:innen und Helfer:innen, dass sie sich mit diesem Code of Conduct einverstanden erklären und aktiv dazu beitragen, ein positives und sicheres Umfeld für alle zu gewährleisten, das uns ermöglicht, von- und miteinander zu lernen und in den konstruktiven Austausch zu gehen. Wir bitten Teilnehmer:innen um aktive Unterstützung, damit sich Offenheit in allen Facetten auch bei den Open-Access-Tagen widerspiegelt und wir ein angenehmes Gesprächsklima für alle vorfinden – in Vorträgen & Workshops, Pausengesprächen, Kommentaren auf Social Media ebenso wie den Social Events.

Als Konferenzverantwortliche der Open-Access-Tage sind wir bestrebt, allen Teilnehmer:innen ein belästigungsfreies Konferenzerlebnis zu bieten – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Alter, sexueller und romantischer Orientierung, funktionalen Einschränkungen & Neurotypus, äußerlicher Erscheinung und persönlichem Erscheinungsbild, ethnischer Zugehörigkeit, religiöser Zugehörigkeit, Staatsangehörigkeit, Erfahrungsgrad, Bildung, sozioökonomischem Status, Nationalität, Sprache und Dialekt.

Wir bitten alle Teilnehmer:innen, sich stets verantwortungsbewusst und deeskalierend zu verhalten. Wir tolerieren keine Diskriminierung oder Belästigung von Konferenzteilnehmer:innen in irgendeiner Form. Ausdrücke und Bilder mit sexuellem Bezug sind zu keinem Zeitpunkt angemessen – nicht bei Vorträgen und Workshops, beim Rahmenprogramm oder auf Social Media. Wir dulden keine Diffamierung, Einschüchterung, Bedrohung oder herablassenden Kommentare – die Konferenzverantwortlichen werden entschieden dagegen vorgehen. Konferenzteilnehmer:innen, die gegen diese Regeln verstoßen, können nach Ermessen der Konferenzorganisator:innen mit Sanktionen belegt oder ohne Rückerstattung von der Konferenz ausgeschlossen werden.

Wenn Sie aufgefordert werden, belästigendes Verhalten einzustellen, sollten Sie dies sofort tun, auch wenn Ihr Verhalten freundlich oder als Scherz gemeint war.

Fotos & Recht am eigenen Bild

Bitte beachten Sie, dass bei den Open-Access-Tagen Bildaufnahmen von der Veranstaltung gemacht werden. Diese Bilder werden zur Außendarstellung der Konferenz und der Open-Access-Aktivität (Online/Social Media/Print) genutzt. Die Konferenzverantwortlichen werden dabei beachten, dass Bildaufnahmen, auf denen Einzelpersonen erkennbar sind, nur mit deren Einverständnis genutzt werden.

Wir bitten darum, dass alle Konferenzteilnehmer:innen das Recht am eigenen Bild respektieren und nicht unerwünscht Personen fotografieren – das gilt für Vorträge & Workshops ebenso wie für Pausenzeiten und die Social Events.

Ansprechmöglichkeiten

Wenn Sie belästigt werden, wenn Sie bemerken, dass eine andere Person belästigt wird, oder wenn Sie andere Bedenken haben, wenden Sie sich bitte unverzüglich an die Konferenzverantwortlichen – entweder vor Ort im Konferenzbüro (Mevissensaal), per E-Mail an OAT24(AT)zbmed.de. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail so viele Informationen wie möglich an (z. B. wann und wo sich der Vorfall ereignet hat, wer beteiligt war). Alle Beschwerden werden umgehend und fair geprüft.

Informationen über die beschwerdeführende Person werden nicht öffentlich bekannt gegeben; sofern Anonymität gewünscht ist, kann die Kontaktaufnahme über eine Vertrauensperson erfolgen (Dr. Agathe Gebert). Die Konferenzverantwortlichen werden sicherstellen, dass der beschwerdeführenden Person bzw. ihren Vertrauenspersonen keine persönliche Nachteile entstehen.

Bitte melden Sie sich auch, wenn Sie sich zu Unrecht für etwas beschuldigt oder angefeindet fühlen. Die Konferenzverantwortlichen werden versuchen, die Angelegenheit zu klären und gemeinsam zu schlichten.

Lizenz

Der Text basiert auf dem Code of Conduct für die Open-Access-Tage 2023 in Berlin.

Dieser Code of Conduct ist unter einer Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) lizenziert, d.h. dass Sie ihn unter Angabe der Quelle verwenden, verändern und anpassen können.