Lib4RI has developed a search tool that brings together results from numerous sources in a clear and easily accessible way. The tool also provides information on options and funding possibilities for Open Access (OA) publishing of journal articles. The information is presented at the level of individual journal titles and tailored to the situation at the user’s own institution. In this way, the Lib4RI Search Tool makes the previously scattered information conveniently available to our researchers. By combining content discovery with publishing services, the tool is the central starting point for information from Lib4RI and helps to further increase the OA share of publications.

Eine visualisierte Übersicht der Entstehung und des Leistungsangebots von Berlin Universities Publishing (BerlinUP), dem Open-Access-Verlag der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin, der Technischen Universität Berlin und der Charité – Universitätsmedizin Berlin.

In einer zunehmend digitalen Wissenschaftslandschaft ist die dauerhafte und verlässliche Identifizierung der mit Forschungsprozessen verknüpften Ressourcen, seiner Akteure und ihrer Forschungsprodukte mittels Persistent Identifiern (PIDs) unerlässlich geworden.

Mit der wachsenden Bedeutung von PIDs im Forschungsalltag und zunehmend auch in kulturellen Kontexten erhöhen sich aber auch die Anforderungen an deren effiziente Nutzbarkeit. Gleichzeitig werden die Nutzenden mit einer großen Vielfalt sehr unterschiedlicher Angebote an PID-Systemen und ihrer Einsatzmöglichkeiten konfrontiert.

Das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) für 36 Monate geförderte Projekt „PID Network Deutschland“ verfolgt daher das Ziel, ein Netzwerk bereits bestehender und sich aktuell formierender Agierender rund um die persistente Identifikation von Personen, Organisationen, Publikationen, Ressourcen und Infrastrukturen im Bereich der digitalen Kommunikation in Wissenschaft und Kultur zu etablieren. Hierdurch soll nicht nur die Verbreitung und Vernetzung von PID-Systemen in Deutschland, sondern auch deren Einbettung in internationale Infrastrukturen, wie Wissensgraphen, optimiert werden. Die Erkenntnisse aus dem Projekt werden in Empfehlungen in einer nationalen PID-Roadmap für Deutschland münden und somit die Vision einer vernetzten und offenen Wissenschaftslandschaft schärfen. Unter diesem Leitsatz gibt das Poster einen Überblick über die verschiedenen Anwendungsfälle von PIDs, die im Projektkontext fokussiert werden. Dadurch sollen der Status Quo der gegenwärtigen PID-Landschaft veranschaulicht und potenzielle Handlungsbedarfe identifiziert werden.

Partnerinstitutionen im Projekt sind DataCite, die Deutsche Nationalbibliothek, das Helmholtz Open Science Office, die Universitätsbibliothek Bielefeld und die Technische Informationsbibliothek (TIB).

mdwPress ist der Open-Access-Wissenschaftsverlag der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst. Er hat das Ziel, das volle Spektrum der Forschung der mdw im Sinne des gesellschaftlichen Auftrags sichtbarer und zugänglicher zu machen. Er ist nicht-kommerziell und unabhängig. Die Qualitätssicherung übernimmt ein wissenschaftliches Kuratorium aus internen und externen Forschenden. Die Anbindung an eine Kunstuniversität bringt dabei sowohl Chancen als auch Herausforderungen mit sich.

Das Poster stellt neben den Leistungsangeboten besonders die Strategien und Ziele des Verlags dar, die sich im Laufe des Aufbaus herausgebildet haben. Neben der Sichtbarkeit der Forschung sowie der Stärkung von Open Access in den Geistes- und Sozialwissenschaften, liegt ein Augenmerk auf Kooperation und Kollaboration. mdwPress steht für ein Modell des institutionellen Publizierens, welches vielfältige Verbindungen zwischen der Wissenschaft, öffentlichen Institutionen und dem privaten Publikationssektor nutzt, um sich für eine offene Zukunft wissenschaftlicher Publikationen einzusetzen. Statt auf Wachstum und Profit liegt der Fokus somit auf den Publikationen selbst sowie auf dem Wissensaustausch und der Zusammenarbeit mit den Autor:innen und Kooperationspartner:innen.

Die Studie „Kartierung und Beschreibung der Open-Access-Dienste in Deutschland“ wurde im Kontext der Arbeitsgemeinschaft (AG) „Wissenschaftliches Publikationssystem“ der Schwerpunktinitiative „Digitale Information“ der Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen von der Deutsche Forschungsgemeinschaft beauftragt. Technopolis Deutschland führte die explorative Kartierungsstudie von September 2022 bis August 2023 durch. Ziel der Studie ist es, einen Überblick über den Status Quo der für Open-Access-Publikationen unerlässlichen Infrastrukturen in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft zu schaffen. Dabei soll die Anzahl der verfügbaren Angebote, ihre Finanzierungsmodell und internationale Anschlussfähigkeit sowie vorliegende Bedarfe untersucht werden.

Zur Datenerhebung wurden verschiedene Methoden angwandt, darunter Online-Umfragen, Desk Research, Expert*innen-Workshops und Fallstudien-Interviews. Die Studie wurde von einer Task Group, die sich aus Mitgliedern der AG zusammensetzt, begleitet. Auf Basis der Studienergebnisse wird die Task Group Handlungsempfehlungen zur Unterstützung von gemeinnützigen Diensten im Sinne der Open-Access-Strategie der Allianz formulieren.

Opening up science can only be successful if the needed processes, products and policies are developed and applied by science itself. Therefore, ways to involve science in the transformation towards open science must continue to be found. With CRAFT-OA, DIAMAS and PALOMERA, the European Union is funding three projects that will specifically design and test tools and strategies for science-driven publishing of journals and books. The interplay of these projects will create a powerful tool for empowering the science community to shape science communication strategically and technically on its own again.

CRAFT-OA: In Diamond Open Access, authors can publish free of charge in the institutional sector. The aim of the CRAFT-OA project is to consolidate the fragmented Diamond Open Access landscape throughout Europe and to strengthen the institutional publishing. The project will provide technical improvements for journal platforms and software, build communities of practice, increase visibility, discoverability and recognition for Diamond Open Access publishing and integrate it with large-scale data aggregators such as EOSC.

DIAMAS will establish an aligned, high-quality and sustainable institutional Diamond OA publication ecosystem. After mapping the landscape of Institutional Publication Service Providers with a survey to determine challenges and needs, a new extensible quality standard will be established, sustainable available in the community-based developed Capacity Centre.

PALOMERA will contribute to the opening of the book market by making recommendations for the design of a policy for open access books at the European level based on a detailed analysis of the political preconditions and the interests of all stakeholders involved. In doing so, the differences in the publishing culture of European countries must be harmonised with the requirements for an ERA-wide binding policy for open access books.

The poster presents the key areas of activity of digiS, the Research and Competence Center Digitalization Berlin.

Scholarly blogs are an essential part of scholarly communication. They can be started and maintained without major technical or financial hurdles, making them a good platform for publishing Open Access content. But they also typically lack important features common to other formats of scholarly publishing.

In order for scholarly blogs to become a bigger part of Open Access publishing, we decided to identify the major shortcomings, and implement an initial solution.

Die Open-Access-Transformation stellt wissenschaftliche Einrichtungen in Deutschland vor die Herausforderung, zentral und dezentral anfallende Kosten für das Publizieren und die Literaturversorgung systematisch zu erfassen und auszuwerten. Dafür werden geeignete Werkzeuge benötigt und Prozesse für ein transparentes Publikations- und Kostenmonitoring müssen angepasst oder entwickelt werden.

Die auf dem Poster dargestellten Projekte und Initiativen setzen sich mit der Forderung nach einem transparenten Kosten- und Publikationsmonitoring im Kontext der Open-Access-Transformation auseinander. Sie entwickeln Werkzeuge und Strategien für transparente Prozesse.

DOI: doi.org/10.5281/zenodo.8198940

Im dynamischen Feld des Verlagswesens den Überblick zu behalten ist eine riesige Herausforderung. Es gibt permanent Veränderungen, Wechsel und Übernahmen und bis dato fehlen in diesem Bereich verlässliche Metadaten.

Eine kleine Arbeitsgruppe des nationalen Projekts Austrian Transition to Open Access Two (AT2OA²) hat sich vor einem Jahr dazu entschlossen, diese Lücke zu schließen und die Verlagsdatennormierung in Angriff zu nehmen.

Ein zentrales Element von AT2OA² ist der „Austrian Datahub for Open Access Negotiations and Monitoring", der als OA Monitor konzipiert ist. Zusätzlich soll der Datahub Verhandlungen von Open Access Agreements unterstützen, was die Normierung von Verlagsdaten sehr bald in den Fokus der Arbeiten gerückt hat. In diesem Zusammenhang war es uns ein Anliegen, nicht nur eine Momentaufnahme festzuhalten, sondern die Entwicklung des Publikationsaufkommens eines bestimmten Verlags abbilden und vergleichen zu können (Thema Imprints).

Mit Wikidata ist es möglich, genau diese Aspekte wie Parent-Child-Relations darzustellen und mit einer Zeitrelation zu verknüpfen. Zusätzlich haben uns erfolgreiche Beispiele wie die Wikidata ID und die Möglichkeit, vollkommen kollaborativ zu arbeiten überzeugt, unsere Projektidee mit Wikidata umzusetzen.

Nach extrem positiven Gesprächen mit Wikimedia Austria, Wikimedia Deutschland sowie regem Austausch mit den Kolleg*innen des OA Monitor Deutschland, haben im März 2023 die ersten Arbeiten in Wikidata gestartet. Im Zuge eines internen Workshops wurde auf der Projektseite unter anderem bereits unser Datenmodell dokumentiert. Wir hoffen, auf diesem Weg eine breite Community zu erreichen und zur Mitarbeit zu motivieren, um die herausfordernde Aufgabe der Normierung von Verlagsdaten gemeinsam bewältigen zu können!

www.wikidata.org/wiki/Wikidata:WikiProject_Academic_Publisher

Our poster will showcase Thoth Open Metadata (https://thoth.pub/), a non-profit open metadata management and dissemination service for OA books and book chapters.

The difficulties associated with open access book and chapter metadata are well recognised: siloed or platform-specific metadata or metadata that is not openly licensed or tailored to OA books. This is particularly problematic for small and scholar-led publishers, who are required to submit metadata in multiple different formats to an array of different parties. This data is then often overwritten or degraded across the book distribution system. This is also problematic for third parties interested in creating services for users that rely on metadata records maintained across multiple platforms or publishers.

Thoth seeks to help smaller publishers with creating and disseminating truly open, CC0-licensed metadata of their Open Access books via an open-source one-stop platform. Several publishers have now adopted Thoth as their metadata manager to create, manage and distribute metadata in multiple formats including platform-specific flavours of ONIX, MARC, JSON, and KBART that fulfil requirements of e.g. OAPEN, Project MUSE, JSTOR, Google Books, and others, while also being able to submit book and chapter-level metadata to CrossRef for DOI registration, and to archive content in university repositories and the Internet Archive via the Thoth Archiving Network prototype. Third-party applications such as by the Open Book Collective, the ScholarLed consortium, and Open Book Publishers have also begun to utilise Thoth’s open APIs as a trusted and open source of book metadata to create novel content and services.

DOI: doi.org/10.5281/zenodo.8273948

Die EZB wird im Rahmen des openCost-Projekts (DFG-Projektnr. 457354095) um neue Funktionen, Daten und Informationen zu Publikationskosten erweitert. Diese Neuerungen beziehen sowohl EZB-Daten als auch externe Informationen ein. Ziel ist es, den EZB-Nutzern sowohl einrichtungsunabhängige als auch einrichtungsspezifische Informationen zur Übernahme von Publikationskosten bereitzustellen und ferner mehr Kostentransparenz zu schaffen. Hierzu werden Zeitschriften in der EZB um weitere Informationen angereichert und mit neuen Kategorien ausgezeichnet. Beispiele hierfür sind "Indexed in DOAJ" oder „Mirror Journal“, wobei dazu etablierte Quellen, etwa die Titelliste der Mirror Journal Working Group oder das DOAJ nachgenutzt werden. Zeitschriftenkategorien, für die es hingegen keine Datenquelle gibt, werden in der EZB manuell vergeben und dann zur Nachnutzung bereitgestellt, wie z.B. „Subscribe to Open-Journals“.

Neben der Auszeichnung von Zeitschriften werden in der EZB zentral gepflegte Titellisten, sogenannte EZB-Kollektionen, die Teil eines Transformationsvertrags sind, gekennzeichnet und mit der zugehörigen ESAC-ID verknüpft. Ferner sollen zu einem späteren Zeitpunkt für ausgewählte Pilotbibliotheken Kosteninformationen aus OpenAPC abgerufen und in die EZB-Benutzeroberfläche eingebunden werden. Dadurch erhalten die Nutzer Kosteninformationen zu einer Zeitschrift, wie etwa die durchschnittlichen APCs einer Zeitschrift als zusätzliche Information in der EZB-Detailseite.

Schließlich soll für EZB-Einrichtungen eine Eingabemöglichkeit geschaffen werden, um individuelle Vereinbarungen mit Verlagen, wie z.B. Mitgliedschaften, zu hinterlegen. Diese Informationen sollen in der EZB einrichtungsspezifisch für die einzelnen Zeitschriften angezeigt und zur weiteren Nutzung bereitgestellt werden.

Bibliotheksreferendar*innen kommen meist direkt aus der universitären Forschung und können diese doppelte Perspektive, aus Forschungs- und Bibliothekssicht, nutzen um beispielsweise Beratungsangebote von Bibliotheken zu bewerten. Aus dieser Überlegung heraus wurden an der TIB Hannover die Beratungsangebote für Wissenschaftler*innen in Zusammenarbeit des Bereichs Publikationsdienste und einer Bibliotheksreferendarin untersucht.

Aus der Perspektive der Forschenden konnte wichtige Punkte bezüglich der Veranstaltungstätigkeiten herausgearbeitet und in ersten konkreten Punkten umgesetzt werden. Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf der Publikationsberatung für Nachwuchswissenschaftler*innen. Beispielsweise wurde eine Veranstaltung im Rahmen des Pflichtseminars eines strukturierten Promotionsprogramms durchgeführt, um die Problematik von Zeit- und Ressourcenknappheit unter Promovierenden anzugehen.

Auch die Struktur und der Zuschnitt von Seminaren wurden hinsichtlich der Bedürfnisse angepasst, so wurden die benötigten Informationen für Doktorand*innen, die kurz vor Veröffentlichung ihrer Dissertation stehen anders eingeschätzt als der Informationsbedarf von Wissenschaftler*innen, die noch ganz am Anfang ihrer Forschungslaufbahn stehen.

Zusätzlich werden Überlegungen hinsichtlich Multiplikatoren und der Weitergabe von Informationen innerhalb der Forschungs- und Fachcommunity vorgestellt und konkrete Handlungsmöglichkeiten getestet.

In the COVID-19 pandemic, it became much more critical for many researchers to disseminate preliminary versions of their results from one day to the next. This kind of “save the world” feeling prompted a search for ways to circumvent the lengthy publication procedures for journal articles, and many researchers decided to post preprints as upstream publication opportunities. We investigate whether this is a temporary phenomenon or the beginning of a cultural shift in publishing behaviour in the scholarly communication system. The poster presents first results of our research

Auf dem Kompetenz- und Vernetzungsportal open-access.network werden zentral und zuverlässig Informationen sowie frei zugängliche Materialien, Fortbildungs- und Schulungsangebote zum Thema Open Access zur Verfügung gestellt. Nach der zweiten BMBF-Förderphase soll das Portal ab 2026 auf Grundlage eines Community-basierten Organisations-und Finanzierungsmodells verstetigt werden. Wie kann dies konkret aussehen? Welche Angebote müssen unbedingt erhalten bleiben? Welche sind optional? Das Poster stellt die wichtigsten Element von open-access.network und die zentralen Schritte zum Nachhaltigkeitskonzept dar. Es lädt die Betrachter*innen ein, die Wichtigkeit der verschiedenen Angebote von open-access.network zu bewerten und Ideen, Wünsche und Anregungen zum Prozess mitzuteilen.

What role do networks, sociospatial strategies and open infrastructures play during the digital transformation of the scholarly publishing system? In a highly contested field where the die seems already cast of how to publish and read, many scholars band together in a common struggle against an enclosure and co-optation of knowledge infrastructures and disrupt solid power geometries. As one of these recently created coalitions, the so-called Radical Open Access Collective (ROAC) tries to build horizontal alliances internationally and strengthen vertical collaborations on smaller scales.

This poster depicts networks on three levels and its strategic relevance for stakeholders being involved in Open Access publishing. The aim of the study is to explore networks of scholar-led publishing initiatives and facilitate an extended understanding of sociospatial theory from a Lefebvrian perspective with reference to the scholarly publishing system in transition.

As a case study, the ROAC with more than 70 members of publishing initatives is explored in a mixed methods research design. The focus of the qualitatively-driven mixed methods research and social network analysis is the Collective’s sociospatial strategies e.g. networking, strengthening vertical collaborations and promoting horizontal alliances. A systematic literature research and qualitative interviews with experts in the field of scholar-led publishing provide the main data set, being triangulated with desk-based research on the Radical Open Access Collective.

The results show networking strategies of the ROAC on three different levels building on a social network analysis. In addition, this poster contributes to a deeper understanding of a specific network of scholar-led publishing initiatives indicating their key sociospatial strategies in order to tackle challenges in a contentious struggle between scalability and nonscalability.

Concluding, this poster emphasises the importance of sociospatial strategies for non-profit publishing initiatives in order to create a knowledge commons around open and equitable infrastructures.

As open and collaborative research practices are attracting increasing attention in the field of social sciences, UCL Cologne develops a new publication platform `SOCIOS´ for collaborative writing and open peer review in the social sciences. The platform guides researchers from draft to final paper submission and open peer review, thus exploiting the full potential of preprint publishing. Besides preprints, researchers can submit research posters, and single journal or book chapters for open peer review. Social scientists and those interested in the social sciences can contribute their thoughts on the submissions openly in the form of comments, thus initiating a scientifically informed discussion with authors and reviewers. The poster presents the platform’s functionality to promote open scientific communication in the social sciences.

Ziel des OpenMinIng Konzepts ist die Generierung eines automatisierten Data Mining Prozesses zur Aggregation von Inhalten aus Open-Access veröffentlichten Publikationen und die Analyse der Daten mittels Machine Learning Algorithmen. Obwohl Publikation öffentlich digital zur Verfügung stehen, ist die Nutzbarkeit der Inhalte, aufgrund der Fülle und des für eine manuelle Suche verbundenen Zeitaufwandes, eingeschränkt. Daher werden anhand von Open-Access veröffentlichten Forschungspublikationen am Beispiel von Faserverbundwerkstoffen (z.B. CFK) Parameter, wie mechanische Kennwerte, extrahiert.

Mithilfe eines entsprechend programmierten Codes werden die PDFs automatisiert eingelesen, Keywords der Publikation ermittelt und relevante materialspezifische Ergebnisse extrahiert. Die Daten werden in Tabellen exportiert und gespeichert. Zur Validierung der gefilterten Daten wird eine Benchmark-Studie der mechanischen Kennwerte durchgeführt. Dabei wird zusätzlich eine Energie- und Kostenanalyse durchgeführt, sodass neben dem Vergleich der Akkuratesse der extrahierten gegenüber experimentell ermittelten Daten, die Höhe der potentiellen Ressourceneinsparungen evaluiert werden kann. Mit Data Mining und Machine Learning Algorithmen werden Zusammenhänge zwischen Materialien und Kennwerten ermittelt. Damit können nichtvorhandene Datenpunkte extrapoliert und als synthetische Daten dem Datensatz hinzugefügt werden.

Mithilfe des OpenMinIng Ansatzes wird die Nutzbarkeit Open-Access veröffentlichter Publikationen gesteigert. Durch den erhöhten Nutzen wird ein Anreiz für vermehrte und qualitativ hochwertige Open-Access Veröffentlichungen geschaffen. Bereits erarbeitetes und publiziertes Wissen wird hiermit einen Beitrag für ressourcenschonende Entwicklungen, z.B. in der Material- oder Prozessentwicklung, leisten.

Publication prototype: A computational publishing and AI assisted writing course unit with students of the Open Knowledge class – at Hochschule Hannover with the Open Science Lab, TIB.

Poster DOI: doi.org/10.5281/zenodo.8056869

The prototype publication exercise involves creating a fi ctional ‘exhibition catalogue’ drawing on Wikidata based cataloguing of seventeenth century painting deposited by the Bavarian State Painting Collections. The prototype demonstrates how computational publishing can be used to bring together different distributed linked open data (LOD) sources. Additionally AI tools are used for assisted essay writing. Then both are encapsulated in a multiformat computational publication — allowing for asynchronous collaborative working. Distributed LOD sources include: Wikidata/base, Nextcloud, Thoth, Semantic Kompakkt, and TIB AV Portal. AI tools used for essay writing are — OpenAI and Perplexity.

Eleven students completed the class unit which was carried out over March to April 2023. An open access OER guide to running the class, a template publication for use in the class are online on GitHub and designed for OER reuse. Full class information and resources are on Wikiversity. The open source software used is brought together in the ADA Pipeline.

Prototype series: Baroque TOC

Coordinated by Simon Worthington NFDI4Culture @Open Science Lab, TIB, Hannover and Professor Dr Ina Blumel (Open Knowledge course leader HsH) — HsH, NFDI4Culture @Open Science Lab, TIB, Hannover

Das Poster zeigt am Beispiel einer vorwiegend geisteswissenschaftlich ausgerichteten Forschungsinstitution verschiedene Stationen auf, die bei der Ausrichtung auf Open Science hilfreich sind. Archiv, Bibliothek, Informationstechnologie, Digital Humanities und Forschungsdatenmanagement arbeiten bei der Umsetzung der FAIR-Prinzipien Hand in Hand. Dennoch ist Open Science kein Zustand, der erreicht werden kann, sondern bleibt ein Ziel, welches zu erreichen gilt. Auch wenn die Berlin Declaration on Open Access schon zwanzig Jahre her ist, so sind die Ziele der Erklärung noch nicht erreicht und es bedarf kontinuierliche Arbeit, um weiter zu kommen. Die Verabschiedung des Leitbilds Open Science der Berlin-Brandenburgischen Akademie der Wissenschaften 2019 sowie anderer Policies steckt den formalen Rahmen ab, in dem Open Science an der Akademie umgesetzt werden kann.

Nach einer 20-jährigen Erfolgsgeschichte steht das DINI-Zertifikat für Open-Access-Publikationsdienste auf dem Prüfstand: Neue Dienste, Ausrichtungen und Anforderungen machen es nötig, über aktuelle Schwerpunkte nachzudenken. Wir, Vertreter*innen der DINI-AG Elektronisches Publizieren, wollen die Open-Access-Tage nutzten, um über das interaktive Plakat mit der Community vor Ort über diese Herausforderungen zu sprechen. Das DINI-Zertifikat als Angebot aus der Fachgemeinschaft für die Fachgemeinschaft braucht die wertvollen Impulse und das Feedback jede*r einzelnen.

In the digital age, the privatization and monopolization of knowledge have become prominent issues, particularly in the field of medical education and practice. Influential platforms like Amboss and the Association for the Study of Internal Fixation AO have emerged as gatekeepers, controlling access to medical knowledge through paywalls and potentially shaping treatment approaches. Concerns arise due to the selective dissemination of information, where conservative treatment approaches may be downplayed. In contrast initiatives that prioritize equal access to knowledge have been introduced, such as the WHO Surgery at the District Hospital program and internationally renowned textbooks like "Primary surgery" and "War surgery."

Another area of concern is authorship, with a growing emphasis on advocating for equal cooperative authorship and challenging hierarchical structures. Alternative models promoting inclusivity and diversity in the authorship process are being explored. Additionally, there is a pressing need to prioritize quality over quantity in scientific publications. Strategies such as rigorous peer review processes and emphasizing impactful research are being discussed to address this issue.

The implications of knowledge monopolization and dissemination are not limited to developed countries. Russian pirate platforms have significant implications for knowledge dissemination, copyright protection, and research availability, particularly in the Global South. Language barriers and biases against certain regions or nations further amplify the underrepresentation of voices in the scientific community.

Interdisciplinary dialogue is crucial in advancing equitable knowledge access and exploring alternative approaches in the digital era. By fostering open discussions, the aim is to deepen the understanding of knowledge monopolies, encourage equal access to information, and seek innovative solutions in authorship, publication, and knowledge dissemination. The ultimate goal is to create a more inclusive and accessible landscape for the advancement of knowledge across various disciplines.

FOLIO gehört zur neuen Generation plattformbasierter Bibliothekssysteme, welche sich durch eine serviceorientierte Softwarearchitektur, die Nutzung von APIs und Erweiterbarkeit durch funktionale Modularisierung in Form von Apps auszeichnen. Als einzige Open-Source-Plattform erlaubt FOLIO dabei sowohl Eigenentwicklungen als auch die Nachnutzung freier oder kommerzieller Anwendungen.

Im Rahmen des Tool-Marktplatzes möchten wir eine App zur Open-Access-Administration (OA App) für FOLIO vorstellen. Als Teil eines durch Mittel des Europäische Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) geförderten Projektes an der Universität Leipzig wurde die Entwicklung der OA App angeschoben und von der britische Firma Knowledge Integration in kooperativer Begleitung durch erfahrene Open-Access-Administratoren aus der FOLIO-Community umgesetzt.

Die OA App führt eine Reihe neuer Funktionen in die FOLIO-Plattform ein, die Bibliotheken bei der Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Open-Access-Publikationen und publikationsbezogenen Kosten unterstützen.

Zum momentanen Funktionsumfang zählen u.a.: Erfassung der Komponenten und Bedingungen von Open-Access-Vereinbarungen Erfassung von Anträgen/Finanzierungsanfragen für Open-Access-Publikationen inklusive relevanter Metadaten zur Publikation Verknüpfung von Publikationen und Open-Access-Vereinbarungen Erfassung von Publikationsgebühren mit Aufteilung nach zahlenden Personen/Institutionen Workflow- und Prozess-Unterstützung mittels Checklisten Verknüpfung mit Apps zur Rechnungs- und Budgetverwaltung Reporting an OpenAPC

Neben einer Demonstration der bereits vorhandenen produktiven Einsatzmöglichkeiten, soll der Austausch während des Tool-Marktplatzes helfen, die in den nächsten Entwicklungszyklen geplante Anbindung der App an externe Datenschnittstellen und -aggregatoren (z.B. OA Switchboard, Open Cost) mit Feedback aus der Community zu unterfüttern. Die FOLIO OA App kann damit langfristig dem standardisierten, offenen Austausch von Publikations- und Kosten­metadaten dienen und wichtige Impulse für einen kulturellen Wandel hin zu größerer Interoperabilität in der Publikationskostenverwaltung liefern.

Softwarelizenz: Apache License, Version 2.0 Link zum Code von Folio / der OA-App auf Github: https://github.com/folio-org / https://github.com/folio-org/mod-oa Lauffähige Demo-Version von FOLIO inkl. OA-App (username: diku_admin, password: admin): https://folio-snapshot.dev.folio.org/

Die Medizinische Bibliothek der Charité – Universitätsmedizin Berlin hat im Rahmen des Monitorings von Open-Access-Publikationen und der Berliner Open-Access-Strategie ein neues Tool entwickelt: das „Charité Open Access Dashboard“ (https://medbib-charite.github.io/oa-dashboard/).

Die Medizinische Bibliothek spricht mit dem Dashboard Wissenschaftler*innen der Charité an und informiert über den Stand von Open-Access-Veröffentlichungen an der eigenen Institution. Somit stellt das Dashboard ein wichtiges Instrument für die einrichtungsinterne Öffentlichkeitsarbeit zu Open Access dar.

Das „Charité Open Access Dashboard“ bietet einen Überblick über den Anteil von Open-Access-Publikationen am Gesamtaufkommen wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel der Charité seit 2017. Die Daten werden in unterschiedlichen Diagrammen visualisiert. Dabei wird auch zwischen Korrespondenzautorschaft und Ko-Autorschaft unterschieden, nicht nur, um etwaige unterschiedliche Trends hier wahrnehmen zu können, sondern vor allem um diejenigen Publikationen gesondert in den Blick nehmen zu können, für die Autor*innen oder die Charité als deren Arbeitgeber aufgrund der Korrespondenzautorschaft bezahlen müssen. Daneben werden auch die von der Medizinischen Bibliothek zentral erfassten Publikationskosten (derzeit Publikationsfonds und DEAL-Verträge) dargestellt. Das Kostenbewusstsein von Autor*innen zu steigern und Kostentransparenz herzustellen, sind erklärte Ziele der Charité als vielpublizierende Einrichtung und Aufgaben, derer sich Bibliotheken im Rahmen des DFG-Programms „Open-Access-Publikationskosten“ verstärkt annehmen müssen.

Grundlage sind Erhebungen der Medizinischen Bibliothek in den Datenbanken Web of Science sowie Embase. Die Daten werden zusammengeführt, bereinigt und mithilfe von DOI und PMID dedupliziert. Der OA-Status der Artikel stammt von Unpaywall. Die automatisierten Arbeitsschritte und die Erstellung des Dashboards erfolgen mit der Programmiersprache R.

Im Sommer 2023 erfolgt die Aktualisierung mit den im Jahr 2022 veröffentlichten Artikeln von Charité-Autor:innen. Im Zusammenhang mit dieser Aktualisierung planen wir, den Prozess der Datenaufbereitung weiter zu automatisieren und zu standardisieren. Es ist geplant, den Code des Dashboards unter einer entsprechenden Lizenz zur Nachnutzung zur Verfügung zu stellen.

Das Open Encyclopedia System (OES, https://www.open-encyclopedia-system.org) ist eine webbasierte Plattform zur Erstellung, Publikation und Pflege von lemmabasierten Online-Publikationen in den Geistes- und Sozialwissenschaften. OES ergänzt die Angebote für elektronisches Publizieren – wie sie für Zeitschriften mit dem Open Journal System (OJS) und für Buchpublikationen mit OMP vorliegen – um eine weitere Lösung für die Umsetzung von Open-Access-Publikationen, und reagiert damit auf Anforderungen aus der Wissenschaft (https://doi.org/10.57674/fyrc-vb61). Ursprünglich im Rahmen einer DFG-Förderung (LIS) am Center für Digitale Systeme der Freien Universität Berlin als eine standardisierte Software-Lösung für wissenschaftliche Online-Enzyklopädien entwickelt, wird das OES derzeit ebenso für verwandte Publikationsformate wie Online-Handbücher und -Lexika sowie in interdisziplinären Forschungsgruppen zur (kollaborativen) Verschriftlichung, Diskussion und Präsentation der theoretischen und methodischen Leitbegriffe in Living Handbooks eingesetzt. Im engen Austausch mit den OES-Anwender:innen wird OES kontinuierlich entlang deren Bedarfe weiterentwickelt (https://www.open-encyclopedia-system.org/use-cases/index.html).

Die OES-Anwendung ist als WordPress-Plugins mit zugehörigem Theme konzipiert und realisiert, und erweitert das freie Content Management System WordPress um redaktionelle Funktionen: OES unterstützt die Ausgestaltung lemmabasierter Publikationsformate und redaktioneller Workflows, die inkrementelle Verwaltung von Inhalten und Metadaten bis hin zur Einbettung von multimedialen Elementen, Normdaten und bibliographischen Informationen, die automatische Registererstellung, die Lizenzvergabe und die Veröffentlichung mehrsprachiger zitierfähiger Artikel, die Bereitstellung vielfältiger Such- und Filteroptionen sowie eine flexible Ausgestaltung der Navigation und der Präsentationsformen für lemmabasierte Inhalte (https://doi.org/10.5281/zenodo.7715797).

Der OES-Code ist seit 2020 unter einer GPLv2-Lizenz verfügbar: https://github.com/open-encyclopedia-system/.

Über das DeepGreen-Projekt werden teilnehmenden Bibliotheken Publikationen, an denen sie (wahrscheinlich) Zweitveröffentlichungsrechte haben, in ihr Repositorium eingespielt, dies umfasst das PDF und Metadaten. Damit die Metadaten den bibliothekarischen Ansprüchen genügen, müssen sie von Menschen kontrolliert, korrigiert und angereichert werden, wofür (Vergleichs-)Daten aus verschiedenen Quellen notwendig sind. Das vorzustellende Python-Skript sammelt Daten aus mehreren Quellen (Stand Juni 2023: Crossref-, OpenAlex-, ZDB-API und wo zugelassen auch von der Verlagshomepage), führt diese zusammen und speichert sie in übersichtlicher Form ab. Damit kann die Bearbeitung beschleunigt werden.

Das Skript wird als work-in-progess an der Humboldt-Universität zu Berlin entwickelt und steht auf https://scm.cms.hu-berlin.de/dittmans/dg_md_agg/ unter der Unlicense-Lizenz zur freien Verfügung, Verwendung, Anpassung und Weiterentwicklung.

Bei der Präsentation soll kurz die Idee des Scripts präsentiert und es dann anhand einer Live-Demo vorgestellt werden.

Die Erfassung von Publikationskosten ist mit zunehmenden Herausforderungen verbunden. Während in der Etablierungsphase der Publikationsfonds in vielen Einrichtungen Excel-Tabellen als einfach nutzbare Verwaltungsinstrumente zum Einsatz kamen, zeichnen sich die Grenzen dieses Ansatzes immer deutlicher ab. Neben einfachen Kosteninformationen zu zentral finanzierten Artikelbearbeitungsgebühren (APC) müssen heute auch die Publikationskosten aus Rahmen- und Transformationsverträgen bzw. Mitgliedschaften abgebildet werden. Darüber hinaus gewinnt die Abbildung weiterer Kostenarten sowie dezentral finanzierter Publikationsgebühren an Bedeutung. Die zunehmende wissenschaftspolitische Relevanz des Handlungsfeldes Publikationsfinanzierung führt zu steigenden Anforderungen an das Kostenmonitoring und erfordert variable Zugriffsmöglichkeiten auf den Datenbestand.

Vor diesem Hintergrund ergeben sich eine Reihe von zentralen technischen Herausforderungen: Datensicherheit (Datenschutz!) Datenintegrität und -konsistenz Mehrbenutzerbetrieb mit differenzierten Zugriffsrechtemanagement Hohe Datenverfügbarkeit und Flexibilität Effektiver und performanter Zugriff auf Datensätze Skalierbare und transparente Datenarchitektur.

Bewährt hat sicher der Einsatz von datenbankgestützten Erfassungssystemen. Dass hier vorgestellte System ist eine Eigenentwicklung, das einen zehn Jahre gewachsenen Zoo an Excel-Tabellen ablöst. Als Backend dient das leistungsfähige Datenbankmanagementsystem PostgreSQL und als Frontend kommt Base aus dem LibreOffice-Paket zum Einsatz. Dieser Ansatz erlaubt mehr als die Speicherung, Anreicherung und Überarbeitung von Daten. Der Mehrbenutzungszugriff mit spezifischen Zugriffsrechten ermöglicht einen einrichtungs- und plattformunabhängigen Zugriff als Voraussetzung für verschiedene Nutzungsszenarien (Datenmigration, Erstellung von Analysen und Reports im Rahmen des Kostenmonitoring).

Das Ziel der Systempräsentation ist es, einen technisch einfach umsetz- sowie individuell anpassbaren Lösungsansatz hin zu einer sicheren und flexiblen Erfassung von Publikationskosten vorzustellen. Ausgehend von einem übersichtlichen Datenmodell mit nur vier Tabellen (Request, Cost, Invoice und Budget) ermöglicht das System ein effizientes und skalierbares Kostenmonitoring. Eine lauffähige Version der Anwendung kann auf individuelle Nachfrage bereitgestellt werden. Das System basiert auf Software, die unter offenen Lizenzen veröffentlicht wurde und somit frei nachgenutzt werden kann (PostgreSQL-License bzw. Mozilla Public License Version 2.0).

Software: https://write.handbuch.io/ GNU General Public License v3.0 and other OSI compliant open licences.

The objective of the technology is to facilitate the rapid publishing of books and textbooks, maintain academic high quality standards, and utilise easy to deploy modern cloud infrastructure. We aim to automate as many parts of a publishing workflow as possible.

The technology is built from existing open-source software modules, which are connected as an extensible pipeline, where we maintain active research relationships with the maintainers. Packages include: Fidus Writer, Vivliostyle, GitLab, Wikibase/Data, and more.

The pipeline is already deployed and in production to run a book and textbook service by the Open Science Lab at TIB called NextGenBooks. The service is involved in projects for manuscript creation, for co-creation and book sprints, as well maintaining publication with ongoing review processes and release - for example in the release of updated textbook versions.

The focus of the technology are: 1. Realtime online academic rich text collaboration using both Fidus Writer and NextClouds Markdown editors. It is important to note that Fidus Writer is one of the few academic open source web based editors that is still on the market and can fully deal with citation management using CSL. 2. Paged Media multi-format automated heuristic typesetting using Vivliostyle which can equal PDF layout without the destructive effects of using PDFs. 3. Using GitLab/GitHub for storage as well as for their infrastructure and versioning.

Multi-format outputs: PDF, EPUB, HTML, LaTex, JATS, JSON.

Recently the pipeline has been developed in the context of NFDI4Culture and is in use for publication creation by researchers in this consortium. The NFDI4Culture consortium has also been contributing to the pipeline adding FAIR data components, mapping publication metadata using Wikidata LOD, and evaluating the pipeline connection to its SAML SSO infrastructure.

Die Deutsche Initiative für Netzwerkinformation (DINI e.V.) fördert mit dem DINI-Zertifikat (https://doi.org/10.18452/24678) die praktische Anwendung von allgemeingültigen Standards und Empfehlungen für Open-Access-Publikationsdienste und trägt damit seit fast zwanzig Jahren zu einer offenen Wissenschaft bei.

Der DINI-OAI-Validator ermöglicht es der Fachgemeinschaft, die OAI-PMH-Schnittstelle eines Publikationsdienstes automatisiert auf die Einhaltung dieser Standards zu prüfen. Das Tool hat sich auch über den Zertifizierungsprozess hinaus als wertvolles Werkzeug etabliert.

Die Webanwendung wurde von Grund auf neu erstellt und bietet nun neben der Unterstützung für die aktuelle Version des DINI-Zertifikats eine zeitgemäße und barrierefreie Weboberfläche in englischer und deutscher Sprache, eine verbesserte Performance und übersichtlichere Validierungsergebnisse.

Das 12-monatige, von der DFG geförderte Projekt wird geleitet von ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften und der DINI-AG Elektronisches Publizieren. Die technische Konzeption, Gestaltung und Programmierung übernimmt der IT-Dienstleister Aspectis (https://aspectis.net), wobei umfangreiches Feedback aus der Wissenschaftscommunity einfließt. Der Quelltext wird unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht.

Wir laden Sie ein, auf den OA-Tagen die Premiere des neuen OAI-Validators mit uns zu feiern. Auf dem Tool-Marktplatz präsentieren wir die neue Webanwendung und erproben gemeinsamen mit allen Interessierten die Funktionsweise.

Der neue Validator wird unter dem bekannten Link ab den OA-Tagen verfügbar sein: https://validator.dini.de/

DOIs as persistent identifiers for books and chapters are essential for citation tracking, aggregation in discovery environments, and alternative metrics. Open Access books are particularly dependent on online discoverability as they often miss out on standard avenues into library catalogues and databases. Nevertheless, adoption of DOIs for books is relatively low and the associated metadata often minimal. The BookMetaHub (https://bookmetahub.scienceopen.com/), funded by a grant from the Germany Ministry for Education and Research, offers an easy-to-use interface to create Crossref-ready XML to support smaller presses in creating DOIs for books and chapters with rich and interoperable metadata. Already have DOIs? Publishers can also merge rich ONIX XML files with Crossref or Datacite records to create more discoverable records The BookMetaHub has an interface to add further persistent identifiers such as BISAC codes, ORCID IDs for authors, ROR IDs for institutions, and FundRef IDs via the Crossref Funder Registry. The BookMetaHub is also integrated with the Thoth Open Access Metadata platform to link content even further. This demonstration will present the different ways DOIs can be created and enriched with the BookMetaHub tool. While the code is not open source, all data can be easily accessed and built upon via an open API for other projects. Create a feed to your own website or metadata hub!

The Association of European University Presses (AEUP) has created an innovative new catalogue based on DOIs and associated metadata. The BookMetaHub is an essential part of their support structure for member presses with no DOIs or only very basic levels of metadata richness. This tool will help European university presses to create FAIR Open Access books that meet and exceed industry standards for discoverability.

Im Rahmen des Projekts „OAPEnz – Open-Access-Publikation von enzyklopädischen Handbüchern“ (https://budrich.publisso.de/) wird einerseits die PUBLISSO-Familie der Living-Formate durch ein jederzeit aktualisierbares enzyklopädisches Handbuch erweitert. Andererseits wird der bisherige lebenswissenschaftliche Fokus von PUBLISSO, dem ZB MED-Publikationsportal für Lebenswissenschaften, um eine geistes- und sozialwissenschaftliche Ebene ergänzt. Auf der Publikationsplattform können barrierearme PDF-Dokumente automatisiert erstellt werden. Als PDF und zukünftig auch HTML stehen die Publikationen dann allen Interessierten zur Verfügung.

Um eine gute Auffindbarkeit der Publikationen zu gewährleisten, werden automatisiert Persistente Identifikatoren in Form von Digital Object Identifiers (DOIs) via Crossref vergeben. Anstelle einzelner Angaben in Formularen können so gleichzeitig mehrere Publikationen registriert werden. Für Journal-Publikationen, für die die XML-Auszeichnungssprache JATS (Journal Article Tag Suite) genutzt wird, liegen bereits Konvertierungsspezifika in Crossref-XML vor. Doch wie verhält es sich mit XML monographischer Publikationen? Hierfür greift die Erweiterung von JATS, BITS (Book Interchange Tagging Set), allerdings bislang ohne eine BITS-to-Crossref-Konvertierung. Diese Lücke schließen wir, um auch monographische (Teil-)Publikationen schnell und einfach registrieren zu können.

Im Rahmen der Open-Access-Tage 2023 soll eine Beispielpublikation in Crossref-XML konvertiert sowie anschließend bei Crossref registriert werden. Während das Drupal-Modul die Publikationsverwaltung übernimmt, wurde nun der Web-Service „Transformer Service“ für diverse Konvertierungen (u. a. Word-to-JATS, JATS-to-PDF) um eine BITS-to-Crossref-Transformation erweitert. Mit dem Transformer Service können Publikationsdaten in andere Formate umgewandelt und zurück an das Modul übermittelt werden. Diese Prozesse erfolgen mittels XSLT, einer Programmiersprache zur Konvertierung von XML-Dokumenten. Für die XML-Auszeichnungssprachen wurden die frei verfügbaren Dokumentationen der National Library of Medicine (https://jats.nlm.nih.gov/extensions/bits/) und Crossref (https://www.crossref.org/xml-samples/) herangezogen, entsprechende XSLT-Stylesheets geschrieben und in den Transformer Service eingebunden. Daraufhin werden die in der Transformation erstellten Crossref-XML per REST-Schnittstelle bei Crossref registriert. So verfolgen wir das Ziel, Publikationen, die auf PUBLISSO hochgeladen werden, zukünftig schnell und zuverlässig bei Crossref (und DataCite) registrieren zu können.

Die Software wird via Github frei zur Verfügung gestellt: https://github.com/zbmed/Bits2Crossref/

DataCite Fabrica ist ein innovatives Tool, das die effiziente Verwaltung von Digital Object Identifiern (DOIs) und den dazugehörigen Metadaten ermöglicht. In der heutigen Forschungslandschaft spielt die Referenzierbarkeit von wissenschaftlichen Ressourcen eine entscheidende Rolle für die Reproduzierbarkeit, Zitation und Transparenz wissenschaftlicher Erkenntnisse. DataCite als non-profit Organisation und offene, community-basierende Infrastruktur bietet mit DataCite Fabrica Einrichtungen weltweit eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Registrierung und Verwaltung von persistenten Identifikatoren (DOIs) für wissenschaftliche Ressourcen. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Metadateneingabe und -validierung. Darüber hinaus ist es möglich die DOIs und ihre Metadaten über XML-Datei-Upload hoch- bzw. in verschiedenen Formaten herunterzuladen. DataCite Fabrica ermöglicht es den Nutzenden, DOIs zu registrieren und Metadaten zu erstellen, die etablierten internationalen Standards entsprechen, die Auffindbarkeit verbessern und die korrekte Zuordnung von Forschungsoutputs gewährleisten.

Um DataCite Fabrica aus erster Hand zu erleben, laden wir die Teilnehmenden ein, vor Ort das Test-System von DataCite Fabrica zu nutzen. Dadurch können die Teilnehmenden mit der Benutzeroberfläche interagieren und die Funktionalität des Tools praktisch erfahren. Die Vorstellung des Tools erfolgt auf Deutsch bzw. Englisch.

DataCite Fabrica wird unter einer Open-Source-Lizenz veröffentlicht, die Zusammenarbeit fördert und Beiträge aus der Community ermöglicht: https://github.com/datacite/bracco/blob/main/LICENSE

Der Quellcode des Tools ist öffentlich zugänglich: https://github.com/datacite/bracco#bracco

Eine Dokumentation zu DataCite Fabrica ist öffentlich zugänglich: https://support.datacite.org/docs/doi-fabrica

The software is a publishing pipeline that authors can script and utilises Jupyter Notebooks to retrieve content from linked open data sources – Wikidata and Wikibase – to produce multi-format outputs, as: PDF, web, ebook, docx, etc.

The goal of the project is to add a publish layer, supporting open access reuse, to digital cultural collections that are catalogued using Wikidata or Wikibase with linked open data (LOD).

Key open source software used in the pipeline includes: Jupyter Notebooks, Quarto, Wikibase, and GitLab. The pipeline model allows for the modular connection of new software and other pipelines.

A small library of Jupyter Notebooks has been made which use SPARQL queries and Python code to fetch LOD from a variety of sources including: painting data from Wikidata and Wikibase, book metadata from Thoth, 3D models from semantic Kompakkt, and videos from TIB AV Portal.

The software has been developed as a collaboration between the NFDI4Culture – Consortium for Research Data on Material and Immaterial Cultural Heritage, at the Open Science Lab, TIB; with, COPIM (Community-led Open Publication Infrastructures for Monographs) and the partner publisher Open Book Publishers.

Prototyping and hands-on workshop methodologies have been used for the software development. Two example ongoing projects are: firstly, making exhibition catalogues of baroque painting from the Bavarian State Collections stored on Wikidata (https://nfdi4culture.github.io/catalogue-003/), this is in conjunction with the NFDI4Culture consortium and the semantic Kompakkt software project; and secondly, with COPIM and the ScholarLed publishers book catalogues prototype which was made to automatically build the catalogue on a daily basis and list new titles (https://simonxix.github.io/scholarled_catalogue/).

Software: https://github.com/NFDI4Culture/ada

Software contributions: Simon Worthington, Simon Bowie

License: MIT License

References: Bowie, S. (2023). A new model for computational book publishing. COPIM. https://copim.pubpub.org/pub/computational-book-model